Call for Organisers

WordCamp Utrecht 2018 is almost 6 months behind us. The organizers’ team invested lots of time and effort into organizing this great event. We’ve learned a lot of new things and skills, and we made lots of new friends too. And that’s what makes organizing a WordCamp such an awesome experience!

For the next edition of WordCamp Utrecht, we’d like to share what we know and what we have learned. Therefore we’re looking for new members for our organizing team. Members who’d like to bring along new skills, members who are also willing to learn from us. You won’t need any experience with organizing events, we’re primarily looking for enthusiasm, dedication and willingness to make the next WordCamp Utrecht as perfectly imperfect as the previous ones. And, we won’t need you to live near Utrecht, or even in The Netherlands to be part of the team!

So go ahead and apply now!

WCUT Call for Organizers

WordCamp Utrecht 2018 ligt al weer bijna 6 maanden achter ons. De organisatoren hebben veel tijd en inspanning in het organiseren van dit superleuke evenement geïnvesteerd. En we hebben weer heel veel nieuwe dingen en vaardigheden geleerd, en nieuwe vrienden gemaakt! Dat zijn van die dingen die het organiseren van een WordCamp nou zo leuk maken!

Voor de volgende versie van WordCamp Utrecht willen we graag onze ervaring als organisator doorgeven. Daarom zoeken we nieuwe leden voor ons organisatieteam. Mensen die nieuwe vaardigheden kunnen inbrengen, mensen die ook van ons willen leren. Het maakt ons niet uit of je ooit een evenement hebt georganiseerd. Iedereen die enthousiast is, toewijding heeft en bereidwillig is, is welkom om mee te helpen de volgende WordCamp Utrecht van de grond te krijgen. Je hoeft zelfs geen Utrechter te zijn om onderdeel te worden van het organisatieteam.

Dus kom op en meld je nu aan!

Yes, I would like to apply for organiser / Ja ik wil graag organisator worden:

Official photo album is on line!

Pictures: MichielTon.com

Afgelopen zaterdag kon je niet om hem heen: onze fotograaf Michiel Ton. Hij heeft keihard gewerkt om de foto’s online te plaatsen. Geniet nog even lekker na van het supergave evenement en download de foto’s die je graag wilt hebben op https://michieltoncom.pixieset.com/g/wordcamputrecht2018/.

Oh ja: geef je Michiel nog wel even de credits voor de foto’s  als je ze gebruikt! Wel zo eerlijk, toch?

Last Saturday he was not to be missed: our photographer Michiel Ton. He worked like a madman to get the pictures online. Sit back and enjoy again this super cool event and download the pictures you would like to have at https://michieltoncom.pixieset.com/g/wordcamputrecht2018/.

And oh yes: please give Michiel the credits when you are going to use the pictures! Fair enough, right?

Sign up for workshops NOW

WordCamp Utrecht 2018 is just 1 week ahead and we’re already so excited! We hope you’re excited about it too! Now we have announced the schedule and introduced you to all the speakers, it’s time for you to think about WHAT you want to do at WordCamp Utrecht. We have great talks for you but also very educational workshops. The number of chairs and tables for the workshops is limited, so if you want to be certain to attend the workshop(s) you’re interested in: sign up now!

And don’t forget to bring your own laptop with you, as workshops don’t mean that you can sit back and relax.

Schedule online

We’re happy to announce that our schedule is online! Check it out! We’re still awaiting the confirmation of a few speakers, but we could not resist to publish this.

So, what is WordCamp Utrecht 2018 going to be like? We will be having 1 track with talks and 2 tracks with workshops. There will be a few long workshops where you will go very deep into the matter (3 hours) and there will be a few shorter workshops (90 mins). For the workshops goes the following: bring your own gear with you! As there will be a lot of hands on activities during the workshops.

Finally we will be having an ongoing contributor area where you can contribute to WordPress, just like the contributor days on other WordCamps. If you have been to WordCamp Europe this year, you may have seen this concept. For this you will also need to bring your own gear!

And finally: if you’re new to the WordPress community: please visit the onboarding workshop. We’ll get you acquainted  with the great WordPress family!

Tickets Sale open!

Yes finally! The ticket sale is open! Get yours NOW

We’re selling 3 kinds of tickets:

1. Tickets for October 27 and 28
2. Tickets for October 27 only
3. Micro sponsor tickets (which gives access to the events on October 27 and 28).

 

Ja, eindelijk! De kaartverkoop is open! Koop NU je tickets

We verkopen 3 soorten kaartjes:

1. Kaartjes voor 27 en 28 oktober
2. Kaartjes voor alleen 27 oktober
3. Microsponsor kaartjes (hiermee heb je toegang tot het evenement op 27 en 28 oktober).

Community Day

This year, WordCamp Utrecht will be a bit different from most WordCamps you’re familiar with. The event will still spread out over 2 days, but…..

  • Day 1 –  You will get to attend lectures and workshops. Also, if you would like to help make WordPress and the community even better,  or if you would like to explore ways to do so, we will have a room available all day. Pop in and out, or stay all day, we offer you a no strings attached, more casual, contributor day.
  • Day 2 – We know that you also attend WordCamps to hang out with your peers.  And we would like to offer you a chance to get to know each other in different ways. Meet: WordCamp Utrecht 2018 Community Day

But hey, isn’t it called Contributor Day?

Not quite. Contributor Day is a day when you contribute to the WordPress community: you make suggestions for improvement, translate parts of WordPress, etc. Community Day aims to bring the people of the WordPress community together to do all sorts of cool and fun things. Oh, and this is important: we’ll be going to keep that computer off!

What will Community Day look like?

We are still working on the details of this not-to-be-missed Community Day and are thrilled to be sharing more anytime soon. Please bear with us for a  little while longer…


WordCamp Utrecht is dit jaar iets anders qua opzet dan wat je van de meeste WordCamps gewend bent. Het evenement zal nog steeds uit 2 dagen bestaan, maarrrrrr…..

  • Dag 1 – Heb je de kans om lezingen bij te wonen en aan workshops deel te nemen. En, als je wilt helpen om WordPress, en de community, nog beter en leuker te maken, of wanneer je hier meer over te weten wilt komen, hebben we de hele dag een aparte ruimte beschikbaar. Kom tussendoor even langs, of blijf de hele dag, op deze manier hebben we een iets informelere versie van een contributorsdag.
  • Dag 2 –  We weten dat jullie ook naar WordCamps komen om samen tijd door te brengen.  Daarom willen we jullie graag de gelegenheid bieden om elkaar ook op een andere manier te leren kennen. En daar hebben we het volgende voor bedacht: WordCamp Utrecht 2018 Community Day!

Maar het heet toch Contributor Day?

Nou……Contributor Day is een dag waarop je je eigen steentje bij aan de WordPress gemeenschap bijdraagt: je doet verbetersuggesties, vertaalt delen van WordPress, enz. Community Day heeft als doel om mensen uit de WordPress gemeenschap samen te brengen en leuke actieve dingen met ze te doen en eventjes de computer te laten voor het is.

Hoe gaat Community Day er dan uit zien?

We zijn nog hard bezig met de invulling van Community Day en we kunnen je nog niet de exacte details geven. We zijn superenthousiast over de plannen, maar moeten nog even jullie geduld vragen.  Er volgt zeer binnenkort meer informatie….

Ticket Sale opens soon

We know that you are all very excited about the event and that you are looking forward to it. The summer holiday break is almost over and then we can fully cut loose! You just need to be patient for a few more days, because the ticket sale will start at:

Monday August 27th, 2018

Subscribe at the bottom of this page to stay up to date.

We weten dat jullie er enorm veel zin in hebben en er halsreikend naar uit kijken. De zomervakantie is bijna voorbij en dan gaan we helemaal los! Je moet nog even een paar dagen geduld hebben, want de ticketverkoop start op:

Maandag 27 augustus 2018

Abonneer je onderaan deze pagina om op de hoogte te blijven.

Call for Speakers

For WordCamp Utrecht 2018, we’re excited to bring a brilliant speakers lineup. We expect to host 175 designers, developers, business owners, marketing professionals, bloggers, and educators with a passion for WordPress from the Netherlands and beyond!

We warmly invite (aspiring) speakers to submit a talk. We aim to offer our audience a lineup with talks on a variety of topics and levels. Needless to say, topics need to be reasonably related to using or developing WordPress.

Talk format & submission guidelines

Full-length sessions will be 25 minutes long. This includes the time for your talk and to answer questions. If you plan for Q&A, we recommend planning for a talk of a maximum of 20 minutes. We leave this up to you, though.

We aim to offer a balance between talks in Dutch and English talks. As part of the talk submission form, we ask you to inform us about what languages you are comfortable presenting in (Dutch, English or both). If you are comfortable in both, we’ll select the language based on where it best fits in the schedule.

If you have more than one idea, please feel invited to submit up to three. We’ll pick the one we think our audience likes best. Please send one talk per submission.

What we’re looking for

We want to offer our audience talks on topics that are:

  • well-presented;
  • follow a clear story linel
  • that take a deeper dive into a specific topic while still inspiring the audience.We aim to send our audience home all fired up and inspired to wrangle new technology, implement a new business strategy, or get involved with the WordPress community even more.

What is our application deadline and process?

The Call for Speakers will be open until September 15th and will not be extended. Please make sure to submit your application in time.

Here is what our application process looks like:

  • Call for speakers will be open until September 15th
  • Between September 15th and 30st, we’ll be selecting speakers and workshop hosts
  • From October 1st , we’ll inform selected speakers and workshop hosts
  • Speaker and workshop host announcements will start being published shortly after selected speakers and workshop hosts have confirmed their attendance.
Apply to speak at WordCamp Utrecht

Voor de eerste editie van WordCamp Utrecht zijn we op zoek naar briljante sprekers! We verwachten dit jaar zo’n 175 designers, developers, ondernemers, marketeers, bloggers en docenten met een passie voor WordPress vanuit Nederland en daarbuiten!

We willen sprekers en aspirerende sprekers van harte uitnodingen om voorstellen voor presentaties in te dienen. We willen onze deelnemers een breed aanbod van onderwerpen en niveaus aanbieden. Natuurlijk moet je onderwerp aansluiten bij het gebruik en het verder ontwikkelen van WordPress.

Presentatie opzet & aanmelding richtlijnen

Presentaties duren 25 minuten, inclusief tijd om eventuele vragen te beantwoorden. Als je de ruimte wilt bieden om vragen te stellen na je presentatie, raden wij je aan je presentatie onder de 20 minuten te houden maar we laten dit aan de spreker zelf over.

Geef bij je aanmelding aan in welke taal je jouw presentatie kan/wilt geven (Nederlands, Engels, Beide). Als je beide kan en wilt doen kiezen wij de taal aan de hand van het programma. We streven naar een goede balans tussen Nederlandse en Engelse presentaties.

Heb je meer dan 1 idee? Meld er gerust tot maximaal 3 aan. Wij kiezen dan de presentatie die het beste bij het programma past. Wil je alsjeblieft wel maximaal één presentatie/idee per aanmelding doen?

Waar we naar op zoek zijn

Wij zijn op zoek naar presentaties die:

  • goed gepresenteerd worden;
  • een duidelijke verhaallijn volgen;
  • dieper in gaan op een specifiek onderwerp maar toch het publiek geïnspireerd houden.

We willen dat bezoekers na het evenement enthousiast en gemotiveerd zijn om een nieuwe techniek in te duiken, een nieuwe bedrijfsstrategie toe te passen of meer betrokken te worden bij de WordPress community.

Wat is de deadline en de verdere procedure?

De Call for speakers is geopend tot 15 september en wordt niet verlengd. Zorg er alsjeblieft voor dat je je aanvraag op tijd indient.
Dit is hoe de procedure eruit ziet:

  • Call for speakers is geopend tot 15 september.
  • Tussen 15 en 30 september zullen we sprekers en workshops selecteren
  • Vanaf 1 oktober zullen we geselecteerde workshop leiders informeren
  • Kort nadat workshop leiders hun aanwezigheid hebben bevestigd, zullen we de workshop publiceren.
Meld je aan als spreker op WordCamp Utrecht

Become a WordCamp Utrecht 2018 Sponsor

We are excited to host another terrific WordCamp conference. Last year, we sold 250 tickets and had 227 attendees. An additional 41 people watched the livestream on Saturday, and a whopping 96 on Sunday.

WordCamp Utrecht 2017 was an amazing success, for a big part thanks to our 32 sponsors, who helped us rent a location, an unlimited supply of coffee, tea and water, a yummie lunch, livestreaming and a stack of swag to take home.

We are hoping for your help to make WordCamp Utrecht 2018 even better. We are aiming for a smaller crowd this year: about 175. The main reason for that is that we will be offering 1 track for talks and 2 for workshops. That will fill up the location faster, unfortunately. We have noticed that workshops tend to set more attendees in motion. We are looking to get our attendees over their fear of …. [securing a site, fight spam, create a blog post]. We aim to get them started and get them excited to carry on.

To make all that happen, we need your help!

What’s next?

Would you like to learn more about sponsoring WordCamp Utrecht 2018?

Thank you, and we are looking forward to hear from you!

Wordt WordCamp Utrecht 2018 Sponsor!

WordCamp Utrecht 2018 komt er echt aan. Vorig jaar verkochten we alle 250 tickets. 227 daarvan kwamen ook echt naar Utrecht. Bovendien keken er op zaterdag 41 mensen mee met de livestream. Op zondag waren dat er zelfs 96/
WordCamp Utrecht 2017 was een groot succes, voor een heel groot deel dankzij onze 32 sponsors. Zij hielpen ons een locatie huren, iedereen voorzien van onbeperkt koffie, thee en water, een heerlijke lunch, livestreaming en een stapel swag om mee naar huis te nemen.

We hebben jullie hulp nodig om WordCamp Utrecht 2018 nog beter te maken. We gaan voor een iets kleinere groep: zo’n 175 deelnemers. De belangrijkste reden daarvoor is dat we 1 track met presentaties en 2 tracks met workshops willen aanbieden. Dan zit de locatie helaas sneller vol. Maar we hebben gezien dat workshops deelnemers meer tot actie aanzetten. Dat ze daardoor meer en sneller succes bereiken. We willen ze over hun angst of aarzeling helpen voor…..[het beveiligen van hun site, het gevecht met spam aangaan, het schrijven van een blogpost]. We willen dat ze met een begin naar huis gaan en enthousiast zijn om door te zetten.

En we hebben jullie hulp nodig om dat te laten gebeuren.

En nu?

Wil je meer weten?

Alvast hartelijk dank, we hopen snel van jullie te horen.