We have kept you waiting way to long. We know. Here it finally is: more information about Community Day!
October 28th – Community Day
First: do not confuse Contributor Day and Community day. For Community Day, we’ll be doing something entirely different.Away from our screens. Our primary goals for Community Day: getting to know each other, having fun, sharing what we love about this community. Some minor networking is allowed, but please leave the elevator pitches at home.
When brainstorming about activities for Community Day, we came up with some more wishes. On top of the ones mentioned above:
- We would like connect some of our newer members to more experienced members, so that we’ll keep our community growing;
- We preferred an activity that would be affordable for everyone. A no cost activity would be even better.
- We were looking for ways to sparkle some more good vibes towards put our sponsors one more time.
Meet the SponsorScavengerHunt (Spot the SponsorFox)!
Join us for a fresh cup of Joe and a sweet or savory snack between 10:00 am and 10:30am at our temporary headquarters. Meet your team members and start talking strategy.
Around the same time, teams of SponsorFoxes will start roaming a neatly defined piece of Utrecht Center (including the Hoog Catharijne Mall, especially if it were to rain cats & dogs).
How does this SponsorScavengerHunt work?
The hunt starts after the sendoff. Run, hopscotch or stroll through the city center and keep your eyes out for hiding sponsor teams. They will be wearing branded apparel and may bring a mascotte. If you discover a SponsorTeam, take a picture that includes your team of particpants and the SponsorTeam. On our WordCamp Utrecht Facebook page, you will find a logo of each participating Sponsor Fox team. Post your photo as a reply to this logo-post.
Exactly two hours after the starting signal, the SponsrScavengerHunt stops. Photos that are posted after that, will not count for the final score. Walk back to the headquarters, for another drink and the award ceremony.
How can you win?
You can earn points for each SponsorFoxTeam you discover. You will need to post a photo of your team and the SponsorFoxTeam in reply to the logo of that particular sponsor. The first post gets the highest amount of points. Depending on how many teams will participate, the first 3 or the first 5 teams will receive points. We will explain that before the starting signal. The three teams that have collected the most points win a prize.
What can you win?
We are currently arranging nice prizes for you. The focus is on nice gadgets, not on big, valuable gifts.
What does it cost to participate?
That is perhaps the best news. Thanks to our great sponsors, it won’t cost you anything. Not even a penny. So come and join in!
How can you register
Buy a ticket for both days on the ticket page [link]. You will receive the last details a few days before the event.
Do you want to help make Community Day a success?
Help us out in either one of these ways:
- Register as a volunteer and tell us in the form that you would also like to help out during Community Day;
- Help us to promote WordCamp Utrecht. Let your network know that you are going, actively invite new people to come along. WordCamps are known to be one of the most friendly events for newcomers, and we all carry that out.
Jullie hebben veel te lang moeten wachten. We weten het. Hier is het dan: eindelijk meer informatie over community day.
28 October – Community Day
Allereerst: verwar het niet met Contributor Day, want op Community Day gaan we samen iets totaal anders doen. Juist eens niet achter een scherm zitten. Belangrijkste doelstellingen op Community Day: elkaar beter leren kennen, plezier maken en delen wat we zo leuk vinden aan deze community. Natuurlijk mag je best een beetje netwerken, maar laat je elevator pitch gerust thuis.
Bij het brainstormen over de invulling van community day kwamen naast bovenstaande doelstellingen nog een aantal andere punten naar boven:
- We willen graag oude bekenden en nieuwere gezichten met elkaar in contact brengen, zodat we als community met elkaar door kunnen groeien;
- We willen graag dat het voor iedereen betaalbaar is of zelfs niets extra’s kost;
- We willen graag onze sponsoren nog een keer op een positieve manier in de schijnwerpers zetten.
Maak kennis met de SponsorVossenJacht!
Tussen tien en half elf verwelkomen we je met een bakkie leut en een stukkie lekkers op ons tijdelijke hoofdkwartier. Hier kun je kennismaken met je deelnemersteam en alvast beginnen met het bespreken van een strategie.
Rond diezelfde tijd verspreiden teams van SponsorVossen zich door een keurig afgebakend stuk van Utrecht Centrum (inclusief Hoog Catharijne, mocht het met bakken uit de hemel komen).
Hoe verloopt deze SponsorVossenJacht?
Na het startschot gaat de jacht beginnen. Ren, huppel of wandel door het centrum, op zoek naar SponsorVossenTeams. Ontdek je een SponsorVossenteam, maak dan een foto waarop je met zowel je deelnemersteam als het SponsorVossen team staat. Op de WordCamp Utrecht Facebook pagina vind je van ieder deelnemend SponsorVossenTeam een logo. Post je foto als reactie op deze logo-post.
Precies twee uur na het startschot is de vossenjacht afgelopen. Foto’s die daarna worden gepost, tellen niet mee voor de eindscore. Wandel rustig terug naar het hoofdkwartier, voor een drankje en voor de prijsuitreiking.
Hoe kun je winnen?
Je kunt punten verdienen voor ieder SponsorVossenTeam dat je ontdekt. Je moet dan wel een foto van jouw deelnemersteam en het SponsorVossenTeam posten als reactie op het logo van de juiste sponsor. De eerste die post krijgt de meeste punten. Afhankelijk van hoeveel teams er deelnemen, krijgen de eerste 3 of de eerste 5 teams punten. We maken dat voor het startschot bekend. De drie teams die de meeste punten bij elkaar verzameld hebben, winnen een prijs.
Wat kun je winnen?
We zijn op dit moment bezig om leuke prijzen voor jullie te regelen. De focus ligt op leuke hebbedingen, niet op grote, waardevolle geschenken.
Wat kost het om deel te nemen
Dat is misschien wel het beste nieuws. Dankzij onze toffe sponsoren kost het niets extra. Geen dubbeltje. Kom dus vooral gezellig meedoen!
Hoe kun je je aanmelden
Koop op de ticket pagina [link] een ticket voor beide dagen. Je ontvangt dan een paar dagen voor het evenement de laatste details.
Wil je helpen om community day een succes te maken?
Dat kan op twee manieren:
- Meld je aan als vrijwilliger en vermeld in het formulier dat je ook graag tijdens community day wilt helpen;
- Help ons dan om WordCamp Utrecht te promoten. Laat je netwerk weten dat je gaat, nodig actief nieuwe mensen uit om ook een keer te komen. WordCamps staan bekend als één van de meest vriendelijke evenementen voor nieuwkomers, en dat dragen we met z’n allen uit.
